一、“985工程”专项资金使用必须符合财政部财政司函[2010]151号《“985工程”中央财政专项资金管理要求》文件规定。

二、“985工程”经费常规支出，按照校内正常程序报销。劳务费、出版费、国际交流、会议费、修缮费等报销原则上遵循谁拨款谁审核的原则，由经费主管部门负责人签字、盖章后到财务处报销。

各主管部门卡号见附页。

三、主办会议经费报账程序

主办会议需做会议预算和会议决算，均需到经费主管部门签字盖章。

主办会议一般需在南京本地，原则上国际会议预算不超过10万元，国内会议预算5万元，超出部分项目自筹。”985工程”经费不得用于餐费、茶点、礼品及游览门票等的报销。

四、参加国际会议经费报账程序

国际交流处网站下载“南京大学因公出国、赴港澳台地区校内审批表”→本人填写相关栏目→院系项目负责人签字、盖章→经费主管部门签字盖章→国际交流与合作处签字盖章→财务处报销。

五、劳务费或专职科研人员聘用费报销程序

财务处网站上下载“南京大学985工程劳务酬金申领表”和“专职科研人员聘用费”表格→按照要求填写→附该人员的护照或身份证复印件→经费主管部门签字盖章→财务处报销。

六、出版费报销程序

所有出版费报销须凭“出版合同”，本单位负责人签字、单位盖章→社科处（文科）、科技处（理科）签字、盖章→经费主管部门签字盖章→财务处报销。

七、修缮费报销程序

房地产管理处网站下载“南京大学公用房装修审批与竣工报验表”（南京大学维修改造项目管理办法试行附件六）→按照要求填写→经费主管部门在相关报告上签字盖章→财务处报销。

附页：

各部门卡号分别为：

1、重点办：院系学科发展项目

重点办项目卡号为：

院系代码（4位）+226 1 1+项目代码（3位）

院系代码（4位）+226 1 2+项目代码（3位）

院系代码（4位）+226 1 3+项目代码（3位）

2、学科处：学科特区发展项目

学科处项目卡号为：院系代码（4位）+226 1 4+项目代码（3位）

3、教务处：本科教学改革型项目

教务处项目卡号为：院系代码（4位）+226 2 1+项目代码（3位）

4、研究生院：研究生教学改革型项目

研究生院项目卡号为：院系代码（4位）+226 2 2+项目代码（3位）

5、人力资源处：队伍建设改革型项目

人力资源处项目卡号为：院系代码（4位）+226 3+项目代码（4位）

6、科技处：理工医科科研改革型项目

科技处项目卡号为：0413+226 4+项目代码（4位）

7、社科处：文科科研改革型项目

社科处项目卡号为：0430+226 4+项目代码（4位）

8、国际交流与合作处：国际交流与合作改革型项目

国际交流与合作处项目卡号为：院系代码（4位）+226 5+项目代码（4位）